Wat ga je doen?

Als administratief medewerker bij De Bongerd neem je een veelzijdige ondersteuningspositie in. Jouw werkdag is dynamisch en varieert van planmatige taken tot ad-hoc werkzaamheden. Je ontvangt bezoekers hartelijk en zorgt ervoor dat zij zich welkom voelen binnen onze organisatie. Je ontlast het directieteam. Je beheert vertrouwelijke informatie met de grootst mogelijke zorgvuldigheid.

Neem ook een kijkje op www.almere-speciaal.nl

Werkzaamheden:

• ondersteunen bij de dagelijkse werkzaamheden, zoals onder andere agendabeheer en emailbeheer
• verzorgen van notulen en opvolgen van actiepunten
• het bijhouden van de dossiers van onze leerlingen, inclusief inschrijvingen, afwezigheid en rapportages; je zorgt ervoor dat de gegevens nauwkeurig en up-to-date zijn
• het verwerken van declaraties en facturen en het ondersteunen van de directie bij het monitoren van budgetten; indien nodig hellp je bij de voorbereiding van financiele rapportages
• het verwerken van personeelsmutaties, ziekteverzuimregistratie en het organiseren van personeelsdocumenten
• als centraal aanspreekpunt fungeer je als buffer voor de directie en versterk je op een professionele manier informatie aan ouders, leerlingen en collega's
• je ontvangt bezoekers hartelijk en zorgt ervoor dat zijzich welkom voelen binnen onze organisatie; daarnaast signaleer je eventuele praktische knelpunten in het schoolgebouw en draag je bij aan een goed functionerende werkomgeving
• met jouw proactieve houding zorg je ervoor dat administratieve processen soepel verlopen, deadlines worden gehaald en iedereen binnen de organisatie efficient wordt ondersteund

Functie eisen:

Wat vragen wij?

• een afgeronde mbo-opleiding of hbo-opleiding, bij voorkeur richting secretariaat of managementondersteuning
• ervaring met administratieve processen, bij voorkeur in een non-profitomgeving en het liefst 3 jaar ervaring in een vergelijkbare werkomgeving
• uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk
• ervaring met MS Office (Word, Excel, Power Point) en andere administratieve software
• proactief, stressbestendig en in staat om prioriteiten te stellen
• discreet en in staat om vertrouwelijke informatie te verwerken,
• een flexibele en oplossingsgerichte werkhouding.
• sterke communicatieve vaardigheden en de capaciteit om nauw samen te werken in teamverband.

Arbeidsvoorwaarden

Wat bieden wij?
Wij bieden jou een uitdagende en dynamische functie waarin geen dag hetzelfde is:

• een tijdelijk contract met uitzicht op een vaste aanstelling
• beloning conform de CAO-PO (schaal 6)
• secundaire voorwaarden zoals een 13e maand, vakantiegeld, en een oktobertoelage
• extra reiskostenvergoeding
• een enthousiast en bevlogen team met professionals en passie voor de doelgroep

Heb je zin om bij ons aan de slag te gaan?
Heb je interesse in deze functie, maar nog vragen? Neem gerust contact op met Femke van den Akker via

f. vandenakker@almere-speciaal.nl

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.