Overig
Secretarieel medewerker ( zwangerschapsverlof)
Bij De Bongerd draait alles om kansen geven - aan leerlingen, collega's en jezelf. Geen dag is hetzelfde op onze cluster 4-school: het is soms intens, maar altijd betekenisvol. Jij zorgt dat alles op de achtergrond soepel loopt, zodat de directeur en het team hun volle aandacht kunnen richten op de leerlingen. Ben je energiek, houd je overzicht en heb je een warm hart? Dan ontmoeten we je graag!
- Contracturen 24 uur ( 0,6 wtf)
- Werklocatie De Bongerd
- Opleiding of ervaring ervaring in secretarieel en administratief werk
- Salarisindicatie schaal 6 conform CAO PO
Wat ga je doen?
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- leerlingadministratie bijhouden in ParnasSys
- personeelsadministratie verzorgen en vragen van collega's beantwoorden (over verlof, formatie e.d.)
- financiële administratie ondersteunen (facturen, grootboek, maandafsluitingen)
- agendabeheer en ondersteuning van directie
- ouders en externe partners te woord staan via telefoon en mail: jij bent het eerste aanspreekpunt
- contact onderhouden met secretariaten van Aventurijn en Olivijn
- signaleren wat er leeft binnen het team en dit terugkoppelen
- extra ondersteuning bieden rond de jaarafsluiting (TLV's, overstappen leerlingen, afrondende administratie)
Wat maakt jou geschikt?
- je hebt ervaring in secretarieel of administratief werk (ervaring binnen het onderwijs is een pré)
- je bent vaardig met systemen ( zoals ParnasSys) of leert dit snel
- je pakt werk proactief op en denkt graag vooruit
- je communiceert helder en prettig met ouders, collega's en externe partners
- je kunt omgaan met hectiek en behoudt overzicht
- je hebt gevoel voor onze doelgroep en begrijpt dat werken in een cluster 4-school vraagt om flexibiliteit, stevigheid én warmte
- bovenal: jij ziet, net als wij, dat elke dag een nieuwe kans is
Wat krijg je van ons?
- een betekenisvolle functie waarin jij écht verschil maakt - voor leerlingen, collega's én de directie
- een plek in een betrokken en collegiaal team
- veel afwisseling: geen dag is hetzelfde
- ruimte om mee te denken en eigen initatief te nemen
- inschaling volgens CAO-PO, afhankeling van ervaring
- een start bij voorkeur in december, zodat er een goede overdracht kan plaatsvinden